管理提示詞
學習如何啟用、停用、編輯、刪除提示詞,以及使用主題分組進行管理
提示詞管理總覽
隨著追蹤的提示詞數量增加,有效的管理變得至關重要。hogiah 提供完整的提示詞生命週期管理功能,讓您能靈活地調整追蹤策略。
前往 側邊欄 > 提示詞管理,即可看到所有已建立的提示詞清單。
啟用與停用提示詞
停用提示詞可以暫時中止追蹤,而不需要刪除該提示詞及其歷史數據。
操作步驟
- 在提示詞清單中找到目標提示詞
- 點擊該提示詞右側的 狀態開關(toggle)
- 開關切換為灰色表示 已停用,彩色表示 已啟用
適用情境
- 季節性業務:例如只在特定季節提供的服務,可在淡季停用相關提示詞
- 接近上限時:暫時停用低優先級的提示詞,騰出額度給更重要的查詢
- 測試用途:先停用再觀察是否影響整體監控覆蓋率
停用的提示詞不會計入方案的提示詞額度,但歷史數據會完整保留。
編輯提示詞
- 在提示詞清單中找到目標提示詞
- 點擊提示詞文字或右側的 編輯圖示(鉛筆圖示)
- 在編輯面板中,您可以修改:
- 提示詞內容:調整查詢語句
- 追蹤引擎:新增或移除要追蹤的 AI 引擎
- 主題分組:變更所屬的分組
- 點擊 「儲存」 套用變更
請注意,修改提示詞內容後,系統會將其視為新的追蹤項目,先前的歷史數據仍會保留在舊的提示詞記錄中。
刪除提示詞
- 在提示詞清單中勾選要刪除的提示詞(可複選)
- 點擊上方出現的 「刪除」 按鈕
- 在確認對話框中點擊 「確認刪除」
注意:刪除操作無法復原,該提示詞的所有歷史追蹤數據也會一併移除。如果您只是想暫停追蹤,建議使用「停用」功能。
按主題分組管理
主題分組讓您能有系統地組織大量提示詞,方便篩選與分析。
建立分組
- 在提示詞管理頁面,點擊左側的 「主題分組」 區塊
- 點擊 「新增分組」
- 輸入分組名稱(例如:「品牌詞」、「產品類別」、「競品比較」、「教育型查詢」)
- 點擊 「建立」
將提示詞加入分組
- 建立時指定:新增提示詞時直接選擇分組
- 批次歸類:在清單中勾選多個提示詞,點擊 「移至分組」 進行批次操作
- 拖曳排序:在分組檢視模式中,可直接拖曳提示詞調整分組
建議的分組策略
| 分組類型 | 範例 | 用途 |
|---|---|---|
| 品牌詞 | 「你的品牌名 評價」 | 監控品牌聲譽 |
| 產品詞 | 「某產品類別 推薦」 | 追蹤產品能見度 |
| 競品詞 | 「A品牌 vs B品牌」 | 競爭分析 |
| 長尾詞 | 「如何解決某問題」 | 內容策略參考 |
篩選與搜尋
提示詞清單上方提供多種篩選工具:
- 搜尋欄:輸入關鍵字快速找到特定提示詞
- 分組篩選:下拉選單選擇特定主題分組
- 狀態篩選:切換顯示「全部」、「啟用中」或「已停用」
- 引擎篩選:只顯示追蹤特定 AI 引擎的提示詞
善用這些篩選功能,可以在提示詞數量龐大時快速定位目標。